VOYAGER

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Voyager, è un sistema di gestione delle risorse aziendali che permette di semplificare la gestione del personale, delle vendite e la contabilità, allo scopo di garantire una maggiore comodità e una miglior gestione del tempo.

Tra i suoi moduli, Voyager offre un sistema di gestione degli ordini che permette di verificarne lo stato di avanzamento ed un sistema di gestione dei magazzini che consentedi mantenere integra la disponibilità degli articoli al loro interno, oltre che un sistema di gestione dei pagamenti atto a controllare il saldo delle fatture oltre che la situazione economica aziendale.

 

CARATTERISTICHE

Sicurezza

Alla base di ogni buon gestionale ci dev’essere la sicurezza. Voyager vanta un eccellente sistema di archiviazione e gestione dei dati, oltre a una gestione dei diritti di accesso tra i vari utenti che permette la differenziazione delle mansioni.

Integrazione

Il sistema di Voyager permette di integrare diverse funzioni in un’unica applicazione, permettendo di gestire rubrica, ordini, magazzini, fornitori, utenti e i propri clienti con il portale web “B2B”, tutto in un unico sistema.

Automazione

Quando la gestione di più componenti diventa tediosa, apportare delle automazioni diventa necessario. Il sistema di Voyager offre numerosi meccanismi e strumenti che possono essere utili per semplificare le ricerche, automatizzare i calcoli, gestire gli acquisti e le vendite, inserire i prodotti, ecc. ecc.

Sistema Di Calcolo Autonomo

Risparmia tempo grazie al sistema di calcolo automatico di Voyager.

Grazie alle sue varie funzioni di calcolo automatico, Voyager ti semplifica il lavoro, permettendoti di inserire anche solo i dati strettamente necessari e occupandosi lui del resto.

 

Gestione Dei Documenti Cartacei

Stampa e carica i documenti compilati con un click.

Grazie alla sua struttura semplice e intuitiva, Voyager garantisce un inserimento e un prelievo di documenti facile e veloce.

 

Statistiche

Il sistema di Voyager non si limita a mostrare i dati inseriti, ma li elabora ricavando da essi informazioni utili, come per esempio le quantità vendute e acquistate di un prodotto o le ore totali di lavoro.

MODULI

Gestione dei contatti

Conoscere i propri partner in affari è importante e può tornare utile avere una traccia dei loro dati, come le loro sedi o i recapiti a cui contattarli.

Voyager offre un sistema  di visualizzazione, inserimento e modifica dei vari utenti con le corrispettive sedi e/o indirizzi.

Vendite e Acquisti

Registra i prodotti acquistati e venduti grazie a Voyager.

Voyager include diverse funzioni per aiutarti nei tuoi acquisti e nelle vendite, permettendoti di confrontare i vari prezzi di mercato da siti diversi, caricare il listino di un fornitore senza dover inserire articoli a mano e gestire la vendita da più piattaforme diverse.

 

Gestione attività

Con Voyager è possibile gestire l’andamento di attività (ad esempio ticket di intervento) eseguite per un cliente o attività interne aziendali con i relativi costi.

Questo modulo consente di interagire con il cliente via e-mail o attraverso il portale web “B2B” integrato nella versione ENTERPRISE.

Contabilità Generale

Per semplificare l’adempimento a quanto previsto dalla normativa civilistica e fiscale, Voyager permette la generazione automatica di scritture contabili di chiusura e apertura bilancio, scritture di assestamento, rilevazione differenze, nonché la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento e degli acconti emessi e ricevuti. 

 

Contabilità analitica

Voyager consente di analizzare i costi e i ricavi (consuntivati e previsionali) rilevati con la registrazione delle operazioni aziendali affiancando alla classificazione per natura quella per luogo e tipo di progetto, fornendo gli strumenti necessari ad ottenere gli indicatori utili a verificare il conseguimento degli obiettivi aziendali.

Modulo Fatture Elettroniche

Voyager mette a disposizione tutte le funzionalità necessarie per predisporre e trasmettere i file previsti all’Agenzia delle Entrate.

Gestione Del Personale

Voyager non si occupa solo degli articoli e dei magazzini, ma di tutte le risorse dell’azienda, incluso il personale.

Permette di gestire gli accessi e le uscite, di segnare le ferie e i permessi, calcolare le ore fatturabili e segnare gli interventi fatti per conto dell’azienda.

Importazione

Per semplificare l’inserimento dei dati, Voyager consente di importare gli articoli da un listino fornitore in formato testo, Excel o xml ed è inoltre possibile pianificare l’importazione automatica tramite percorso del file a un orario o a una data prestabilita, così da poter aggiornare i dati semplicemente ricaricando il file aggiornato.

Esportazione

Il modulo esportazione consente di esportare in file di testo e/o Excel un elenco (lista) di articoli in base a dei criteri di selezione configurabili ed è inoltre possibile esportare in formato Excel ogni elenco, griglia o tabella contenuto all’interno del programma.

 

L'interfaccia

Voyager usa una interfaccia a finestre multiple.

Questo ad esempio uno dei moduli principali “Sedi e Indirizzi”  che visualizza su una finestra l’elenco delle sedi dei propri clienti/fornitori/privati su cui è possibile effettuare una ricerca (nell’esempio “LUNA”).

All’apertura dell’elemento “Sede” vengono mostrati i vari contatti con i corrispettivi recapiti telefonici, cellulari, fax ed e-mail.

Tra i vari dati della sede ci sono oltre all’indirizzo completo, la partita iva / codice fiscale, la zona, la categoria e la data di inizio collaborazione.

Documento

Un esempio di documento di Voyager, in questo caso una fattura emessa.

Ogni tipo di documento gestito (offerta, ordine, impegno, attività (o commessa), DDT, fattura, nota di accredito, scontrino) ha la medesima interfaccia in modo da renderne facile la compilazione.

Esiste inoltre un sistema di “collegamento” tra i tipi di documento che consente di poter creare con un solo Click, ad esempio una fattura differita dai DDT oppure un ordine fornitore dagli impegni clienti, …

Fatture Elettroniche

Il sistema legge da processo schedulato le fatture elettroniche ricevute sulla PEC aziendale associata allo SdI e ne visualizza lo stato con i dati principali.

È poi possibile vedere nel dettaglio la fattura XML e salvarla come documento di Voyager.

Inoltre da questa schermata si può importare manualmente una fattura XML e creare un archivio ZIP delle fatture ricevute/emesse.

Importazioni

Esempio di visualizzazione dei dati del file di origine.

Nel modulo è possibile visionare l’anteprima dei dati da importare in Voyager: quali articoli sono già stati importati e quali rispettano le condizioni di importazione.

L’importazione può essere eseguita sia attraverso processo pianificato che manualmente in questa schermata caricando il file.

 

 

Magazzini

Da qui è possibile visionare lo stato dei propri magazzini, quindi gli articoli con le rispettive unità di misura, quantità, costi unitari e saldi.

Sono presenti diversi filtri, per visualizzare solo gli articoli che rispettano determinate caratteristiche ed eseguire dei controlli sulle esistenze di magazzino.

Inoltre, è presente una funzione che consente di ricalcolare i saldi partendo dai movimenti di magazzino.

Diritti di Accesso

Qui è possibile vedere una schermata di gestione dei diritti di un utente in base al terminale di accesso.

I diritti sono configurabili per ruolo, utente e terminale, in modo lo stesso utente possa accedere alla stessa funzionalità con diritti diversi a seconda del terminale da cui accede.

I quadratini verdi indicano che l’utente ha diritto a una determinata azione, mentre quelli rossi indicano il contrario.

 

B2B

Il Portale B2Bè l’interfaccia web di Voyager per lo scambio “B2B” con i propri clienti.

Il cliente in questo portale può visionare i propri documenti e prodotti acquistati.

È stato studiato soprattutto per gestire le attività svolte per un cliente (ad es. una richiesta di assistenza) in modo da avere un unico punto di comunicazione e quindi registrare lo stato di avanzamento. Può anche essere usato per gestire una commessa di lavoro oppure una vendita associando una offerta ed aspettando la risposta da parte del cliente.

Inoltre, il portale consente di pubblicare delle guide di supporto visibili solo per certi gruppi di clienti.

VERSIONI

FUNZIONE  STANDARD ENTERPRISE
ANAGRAFICA CLIENTI, FORNITORI ✔️ ✔️
OFFERTE ✔️ ✔️
VENDITE E ACQUISTI, MAGAZZINO, STATISTICHE ✔️ ✔️
PAGAMENTI E SCADENZE ✔️ ✔️
GESTIONE EFFETTI E INSOLUTI ✔️ ✔️
GESTIONE BANCHE E TESORERIA ✔️
GESTIONE DEI DOCUMENTI ALLEGATI ✔️ ✔️
GESTIONE CONTABILITÀ ORDINARIA ✔️
PORTALE WEB B2B ✔️